با پیشرفت علم و فناوری ، گستردگی شبکه اینترنت و درگیر شدن بیشتر افراد در طول روز به کار و فعالیت های اجتماعی، ارتباطات شکل جدیدی به خود گرفت و باعث شد مردم کنفرانس ها و جلسات خود را با ویدئو کنفرانس و به صورت مجازی برگزار نمایند.
ویدئوکنفرانس یک فناوری است که باعث می شود افراد بتوانند در هر فاصله زمانی و مکانی صوت و تصویر یکدیگر را به صورت زنده دریافت نمایند و مانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند. ویدئو کنفرانس ها می توانند امکانات مختلفی از جمله تبادل تصویر و فایل و … را در اختیار کاربران قرار دهند.
ویدئو کنفرانس ها خیلی سریع با توجه به همه گیری کرونا در بخش آموزش کاربردی گردید حتی اگر اپیدمی کرونا اتفاق نمی افتاد در آینده ای نزدیک به دلیل مزایایی که برای فراگیران و اساتید دارد شاهد این اتفاق بودیم.خصوصاً در آینده ای نزدیک که نیاز به جابجایی اساتید نمی باشد.
شرکت های بزرگ که چندین شعبه دارند لازم است که مدیران با برخی کارشناسان جلسات ضروری تشکیل دهند و ممکن است هر یک از شعب در شهرهای دیگر باشد در اینجا سیستم ویدیو کنفرانس راه حل مناسبی برای برقراری جلسات روزانه بدون هزینه ای اضافی سفر می باشد
ویدئو کنفرانس ها ممکن است سخت افزاری یا نرم افزاری باشند
سخت افزاری که شامل دوربین متحرک و میکروفن 360 درجه می باشد. و به صورت کاملا سخت افزاری امکان ارسال تصویر، صدا و محتوا را به صورت فردی و گروهی امکان پذیر می کند. این ویدئو کنفرانس برای اتاق جلسات مناسب می باشد
ویدئو کنفرانس های سخت افزاری خود به دو مدل تقسیم می شوند
در این مدل تماس ویدئویی از دو نقطه تشکیل شده که همدیگر را مشاهده می کنند.
در این مدل بیش از چند نقطه به هم متصل می شوند و مانند میزگرد است.
این ویدئو کنفرانس معمولا برای کاربردهای غیرتجاری استفاده می گردد. و شامل یک نرم افزار می باشد که معمولا بر روی انواع دستگاههای متصل به اینترنت قابل استفاده می باشد. و توسط میکروفون، وبکم، امکان اشترک گذاری صدا و تصویر به وجود می آید.
نرم افزارهای مختلفی برای ایجاد یک ویدئو کنفرانس وجود دارد که از مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد.
هزینه راه اندازی ویدئو کنفرانس شاید در ابتدا زیاد به نظر برسد اما این هزینه اولیه باعث کاهش هزینه های جانبی در آینده می گردد.
از آنجا که هر روز به درگیری شغلی و کاری افراد افزوده می شود باید به دنبال راه حلی ساده و به صرفه برای برقرای ارتباط باشیم. در دنیا نیز برای برقرای ارتباطات کاری سیستم های مختلفی وجود دارد که با کمی تحقیق، با توجه به زمینه کاری و شرایط می توان بهترین آنها را انتخاب کرد.